Sekretarz Miasta

Sekretarz Miasta
Sławomir Grochala

tel. 74 849 39 18
e-mail: sekretarz@szczawno-zdroj.pl

Zadaniem Sekretarza Miasta jest:
organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie sprawności i prawidłowości jego funkcjonowania oraz zarządzanie mieniem Urzędu, a w szczególności:

1)  opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu oraz ich aktualizacja,
2)  organizowanie i kierowanie prawidłowym obiegiem dokumentów w Urzędzie,

3)  kierowanie realizacją spraw z zakresu zadań zleconych i zarządzania kryzysowego,
4)  podpisywanie świadectw pracy i innych zaświadczeń dotyczących spraw pracowniczych,
5)  stwierdzanie własnoręczności podpisu,
6)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków, ewidencji jednostek organizacyjnych gminy oraz rejestru instytucji kultury,
7)  prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
8)  nadzorowanie i koordynacja spraw związanych z umieszczaniem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz prowadzenie spraw o dostępie do informacji publicznej,
9)  nadzorowanie nad przygotowaniem projektów uchwał i zarządzeń organów gminy,
10) nadzorowanie nad przygotowaniem materiałów pod obrady sesji Rady Miejskiej,
11) nadzorowanie nad sprawami związanymi z wyborami, referendami i spisami,
12) nadzorowanie pracy Wydziału Administracyjno-Prawnego,
13) w zakresie określonym zarządzeniem Burmistrza pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy,
14) wykonywanie innych zadań wynikających z pełnionej funkcji oraz zleconych przez Burmistrza i jego Zastępcę.

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Piechaczyk Paula
(2008-02-06 12:28:01)
Ostatnio zmodyfikował:
Agnieszka Królikowska
(2024-08-01 10:45:00)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki