Sekretarz Miasta
Sekretarz Miasta
Sławomir Grochala
tel. 74 849 39 18
e-mail: sekretarz@szczawno-zdroj.pl
1) opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu oraz ich aktualizacja,
2) organizowanie i kierowanie prawidłowym obiegiem dokumentów w Urzędzie,
3) kierowanie realizacją spraw z zakresu zadań zleconych i zarządzania kryzysowego,
4) podpisywanie świadectw pracy i innych zaświadczeń dotyczących spraw pracowniczych,
5) stwierdzanie własnoręczności podpisu,
6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, ewidencji jednostek organizacyjnych gminy oraz rejestru instytucji kultury,
7) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
8) nadzorowanie i koordynacja spraw związanych z umieszczaniem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz prowadzenie spraw o dostępie do informacji publicznej,
9) nadzorowanie nad przygotowaniem projektów uchwał i zarządzeń organów gminy,
10) nadzorowanie nad przygotowaniem materiałów pod obrady sesji Rady Miejskiej,
11) nadzorowanie nad sprawami związanymi z wyborami, referendami i spisami,
12) nadzorowanie pracy Wydziału Administracyjno-Prawnego,
13) w zakresie określonym zarządzeniem Burmistrza pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy,
14) wykonywanie innych zadań wynikających z pełnionej funkcji oraz zleconych przez Burmistrza i jego Zastępcę.